Comment choisir un système de contrôle d’accès adapté à votre entreprise ?

Au-delà de toute notion de résultat et d’efficacité, la sécurité est le pilier qui assure la prospérité d’une entreprise, quelles que soient sa taille et la nature de son activité. Du cabinet médical à la PME, en passant par l’étude notariale, chaque entreprise a ses raisons de vouloir protéger ses biens et ses collaborateurs.

Un système de contrôle d’accès bien choisi peut non seulement protéger les biens matériels et immatériels de l’entreprise, mais également offrir un environnement de travail sécurisé pour les employés. Mais comment choisir un système de contrôle d’accès adapté à votre entreprise ?

 

Quels critères prendre en compte pour choisir un système de contrôle d’accès ?

Le choix d’un système de contrôle d’accès pour une entreprise n’est pas une simple tâche. Il nécessite de prendre en compte plusieurs critères, dont :

  • L’évaluation des risques, c’est-à-dire les menaces spécifiques auxquelles l’entreprise est exposée (effraction, vol de données informatiques, etc.)
  • La facilité d’utilisation et de gestion du système de contrôle d’accès : elle doit être suffisamment abordable pour assurer que chaque collaborateur adhère à son utilisation
  • La possibilité d’évolution, le système devant pouvoir s’adapter à l’entreprise au fur et à mesure qu’elle grandit
  • L’intégration technologique avec d’autres systèmes de sécurité existants, par exemple les caméras de surveillance
  • La fiabilité et la résilience du système, pour éviter les pannes et les failles de sécurité.
  • La conformité aux normes légales et réglementaires en matière de sécurité et de protection des données

 

Choisir un système de contrôle d’accès en fonction de la typologie de votre entreprise

Qu’avez-vous à protéger ? Des biens matériels ? Des serveurs et des données informatiques ? Des personnes ? Souhaitez-vous contrôler l’accès à l’ensemble des bâtiments ? À certaines zones en particulier ? Vous l’aurez compris : le choix d’un système de contrôle d’accès varie selon la nature de votre activité et selon vos objectifs.

À travers quelques exemples concrets, voici ce dont un système de contrôle d’accès performant est capable :

Le contrôle d’accès dans les commerces

Les commerces, particulièrement les surfaces de vente très fréquentées, nécessitent une sécurité renforcée contre les vols et les effractions, de jour comme de nuit.

Parmi les zones à surveiller en priorité dans les commerces :

  • Les stocks
  • Les bureaux
  • Les locaux informatiques

Pour les commerces, la serrure intelligente se présente comme une solution fiable et simple à mettre en place. Découvrez les options disponibles sur le site NS Security.

 

Contrôler l’accès dans les bureaux d’entreprise

Les bureaux d’entreprise, abritant souvent des données sensibles et confidentielles, nécessitent un système de contrôle d’accès robuste pour prévenir les accès non autorisés.

Les zones à surveiller dans les bureaux d’entreprise sont essentiellement :

  • Les salles de réunion
  • Les bureaux de la direction
  • Les espaces de stockage des documents sensibles

En fonction de l’organisation et de la taille de l’entreprise, un système permettant de modifier rapidement les accès (notamment en cas de turnover élevé), facile à gérer, est idéal.

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Le contrôle d’accès dans les études notariales

Les études notariales, au même titre que les bureaux d’architectes ou d’avocats, sont des endroits où des documents à caractère officiel importants sont préservés. Ils exigent par conséquent une sécurité de haut niveau pour protéger ces informations sensibles.

Les zones à surveiller dans les études notariales incluent notamment :

  • La salle des archives
  • Les bureaux des professionnels
  • Les salles de consultation

Un système de contrôle d’accès à authentification multiple, combinant par exemple des codes d’accès et des empreintes digitales, est idéal pour ces environnements. Ce type de système garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux zones contenant des informations confidentielles.

 

Le contrôle d’accès dans les cabinets médicaux

Dans les cabinets médicaux, la confidentialité des informations des patients est primordiale. Il est donc indispensable que l’accès soit limité aux seules personnes qui participent à l’activité du professionnel de santé (assistants, secrétaires, etc.). Il est également nécessaire de permettre l’accès aux intervenants extérieurs (entreprise de nettoyage, etc.), tout en contrôlant les allées et venues.

Les zones à surveiller dans les cabinets médicaux en priorité sont :

  • Les salles d’examen
  • Les bureaux administratifs
  • Les espaces de stockage des dossiers patients

Dans les cabinets médicaux, un système de contrôle d’accès permet de restreindre les entrées et sorties aux zones sensibles, tout en offrant, le cas échéant, un historique complet pour une gestion et un suivi efficaces.

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